Employer of Record (EOR): Cómo contratar internacionalmente sin abrir sede

Tu empresa ha encontrado el candidato ideal, pero vive en España. País donde no tienes entidad para poderlo contratar. Entonces, ¿qué opciones tienes? Puedes hacerlo como tradicionalmente se ha hecho, abriendo una sociedad, con el tiempo y costes que este proceso conlleva, o puedes usar un servicio de Employer of Record (EOR), que conoce mejor las características del mercado y puede aconsejarte sobre la gestión de los empleados en una legislación completamente desconocida para ti.

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record es una empresa que te ayuda con la gestión de los trabajadores de un país donde no tienes una sede local. Nosotros gestionamos todo para que tú puedas enfocarte en lo que de verdad importa: tu expansión.
Un socio EOR se encarga de:

• Consultoría legal local: te ayudamos a que los contratos cumplan la legislación española.
• Gestión completa: Te ayudamos en la gestión de nóminas, Seguridad Social, trámites administrativos, etc.
• Conocimientos del mercado: te asesoramos sobre la cultura, la forma de negociación y todas aquellas particularidades locales que desconoces.
• Tranquilidad operativa: te ayudamos a centrarte en lo más importante, tu expansión y crecimiento.

Además, en New Tandem llevamos más de 25 años conociendo como funciona el mercado. Somos la alianza estratégica que mejor conoce el país y que mas años lleva operando en él.

EOR vs. abrir una fi lial: la diferencia real

¿Cuándo tiene sentido usar un EOR?

No todas las situaciones lo requieren, pero hay escenarios donde marca una diferencia clara:

• Testear un mercado nuevo antes de decidir si vale la pena abrir sede propia
• Contratar talento remoto que vive en otro país sin renunciar a él por temas administrativos
• Proyectos con plazo definido en el extranjero, donde no compensa montar una estructura permanente
• Expansión rápida cuando la velocidad importa más que el control total sobre la gestión legal
• Adquisiciones o fusiones donde hay empleados en países donde la empresa compradora no opera todavía

Puedes saber más sobre cuando debe de aliarse con un socio EOR y las ventajas que te aporta en el siguiente enlace

Los riesgos de no hacerlo bien

Contratar a un autónomo económicamente dependiente, es decir, tratar a alguien en otro país como autónomo cuando en realidad funciona como empleado, es uno de los errores más comunes y más caros. Muchos países han endurecido la fiscalización de la falsa colaboración autónoma y las sanciones pueden incluir:

• Multas retroactivas por cotizaciones no pagadas
• Reclamaciones del propio trabajador por derechos laborales no reconocidos
• Bloqueos legales para operar en ese país en el futuro

Un EOR elimina ese riesgo de raíz, porque el contrato desde el primer día cumple con la normativa laboral local.

📊 Dato: Según la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA), a finales de 2024 había en España más de 350.000 falsos autónomos con un coste de unos 592 millones para la Seguridad Social.

Cómo elegir un buen proveedor de EOR

No todos los proveedores EOR ofrecen el mismo nivel de garantía. Antes de decidir, conviene preguntar:

1. ¿Tienen entidad legal propia en el país o subcontratan a un tercero? La segunda opción añade una capa de riesgo y menos control sobre la calidad del servicio.
2. ¿Qué cobertura de países ofrecen realmente?, no solo sobre el papel.
3. ¿Cómo gestionan las bajas médicas, despidos e indemnizaciones? según la ley local, que varían enormemente de un país a otro.
4. ¿Qué transparencia hay en los costes? Algunos proveedores esconden márgenes en el tipo de cambio o en comisiones poco claras.
5. ¿Qué nivel de acompañamiento humano ofrecen? más allá de una plataforma automatizada.

La ventaja de trabajar con un partner como New Tandem

La contratación internacional no es solo un trámite legal; es una decisión estratégica que afecta a tu velocidad de expansión y a tu exposición al riesgo. Un buen servicio de EOR no es solo «papeleo resuelto», es tener a alguien que entiende la legislación laboral local mejor que tú y que responde cuando surge una duda o un imprevisto. Conocer el mercado donde se opera, sus particularidades legales, culturales y de negociación, marca la diferencia entre una contratación fluida y un proceso lleno de fricciones e imprevistos.

En New Tandem ayudamos a empresas a contratar talento en otros países sin necesidad de abrir sede, gestionando de forma íntegra el cumplimiento legal, la nómina y la relación laboral del empleado, para que tu empresa pueda centrarse en lo que de verdad importa: hacer crecer el proyecto. Con más de 25 años de experiencia, en New Tandem conocemos a la perfección el mercado laboral en España, lo que nos permite anticipar riesgos y resolver con agilidad cualquier situación que surja durante la relación laboral.

¿Estás valorando contratar talento en España sin abrir una entidad legal propia?

Consulta nuestro servicio de EOR Services de New Tandem y hablamos de tu caso concreto.