Employer of Record en España: expande tu negocio sin complicaciones
Si tienes pensado expandir tu negocio en España, seguro que en algún momento te habrás preguntado en qué consiste un Employer of Record y cuáles son los servicios que es capaz de ofrecer este tipo de empresa.
En este artículo te hablaremos sobre algunos de los entresijos principales de la Legislación en España, así como los diferentes tipos de contratos existentes en nuestro país, las particularidades del trabajo temporal, el cumplimiento normativo, etc. Todo ello, con el objetivo de ayudarte a resolver cualquier complicación o riesgo que pueda surgir mediante la asociación con un Employer of Record.
Empecemos por el principio…
¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Podríamos definir dicho concepto como “empleador legal”.
Es decir, es la solución que permite a una empresa que, en este caso, busca expandir sus negocios a España, tener a sus empleados en nuestro país y cumplir así con todas las obligaciones en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social que conlleva tal proceso.
Pioneros en Servicios EOR en España
Tras más de 25 años operando en España como líderes del sector, decidimos ampliar nuestro público objetivo.
New Tandem es el Partner Local de numerosas empresas extranjeras, tanto multinacionales, como pequeñas y medianas empresas. En definitiva, negocios sin oficinas ni estructura en España, que buscan encontrar talento y simplificar las cosas.
Contamos con la infraestructura y experiencia necesarias para proporcionar todos estos servicios a tu empresa, permitiéndote operar fácilmente en España sin preocuparte por los riesgos legales que, a menudo, convierten la expansión internacional de tu negocio en una experiencia poco atractiva.
¿Buscas ahorrar TIEMPO y DINERO?
CONTACTA con nosotros y descubre por qué somos la solución perfecta para tu negocio.
Ser pioneros en Servicios EOR en España tiene más utilidades de las que pueda parecer a simple vista.
Nuestra amplia experiencia y conocimiento del mercado en el que operamos, nos permite extender el negocio a distintas áreas del mismo, de ahí que nos movamos tanto a nivel internacional (EOR) como nacional (Selección & ETT).
No obstante, es entendible que a alguien no tan familiarizado con las singularidades legislativas de España le surjan algunas dudas. Ya sea porque quiera expandir su negocio a nuestras fronteras o simplemente para contratar talento local.
Y es aquí donde New Tandem puede ayudarte…
Porque sabemos que operar en un mercado laboral que no es el tuyo puede resultar confuso si eres un recién llegado.
Así pues, te explicaremos TODO lo que necesitas saber a continuación.
¿Qué es una ETT y cómo funciona?
En España, es habitual que las empresas recurran a una Empresa de Trabajo Temporal para encontrar a los perfiles más idóneos con los que llevar a cabo trabajos específicos.
Son muchas las razones que llevan a una Compañía a necesitar empleados por un plazo determinado. Y es aquí donde entran en juego las ETT, siendo la solución perfecta a la hora de dar con profesionales eficientes en tiempo récord, adaptándose en todo momento a las necesidades de la empresa usuaria.
Además, también es una excelente alternativa para empleados o gente en búsqueda activa de empleo. Estas empresas especializadas en RRHH poseen grandes bases de datos con un amplio abanico de perfiles que ofrecer a las empresas contratantes.
En definitiva, las ETT fomentan la flexibilidad dentro del mercado laboral, y son grandes generadoras de empleo, aunque tampoco están exentas de ciertos riesgos legales.
¿Tienes dudas todavía? Entonces continúa leyendo…
¿Qué requisitos debe cumplir una ETT?
En nuestro país, cualquier empresa de trabajo temporal que quiera desarrollar su actividad profesional sin inconvenientes, deberá contar con una autorización administrativa de la autoridad competente.
Y para ello, existen ciertos requisitos legales de obligado cumplimiento:
- Disponer de estructura organizativa suficiente.
- Dedicarse de manera exclusiva a las labores propias de una ETT.
- No tener obligaciones pendientes de carácter fiscal o de Seguridad social.
- Incluir en su denominación los términos: “Empresa de Trabajo Temporal”.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones salariales y para con la SS.
- No haber sido sancionados con suspensión de actividad (en dos o más ocasiones).
- Constituir una garantía financiera para ponerla a disposición de la Administración Laboral.
¿Cuáles son las obligaciones de la ETT?
Es importante recordar que el pago del salario y las cotizaciones correspondientes a la Seguridad Social, así como cualquier otra indemnización, siempre correrán a cargo de la ETT.
Del mismo modo, también están obligadas a ofrecer información adecuada al puesto de trabajo a desempeñar, y bajo ningún concepto podrán exigirle al trabajador que cubra los gastos relativos a la selección, contratación o formación (si la hubiera).
Todo lo que necesitas saber para expandir tu negocio en España
Si estás buscando establecer tu negocio en España, en New Tandem te mantendremos al día acerca de las regulaciones fiscales, laborales y legales que atañen al tejido empresarial de nuestro país.
(Así como sobre cualquier otra actualización o reforma que surja por el camino).
Condiciones de empleo en España
Tipos de contratos
Mayoritariamente estaremos hablando de contratos indefinidos; los contratos de duración determinada, por su parte, solo deberán utilizarse en situaciones de necesidad justificadas:
- Contratos de duración determinada por circunstancias de la producción.
- Contratos de duración determinada por sustitución.
Horarios de trabajo
La jornada laboral promedio en España consiste en 40 horas semanales (con posibilidad de horas extra justificadas siempre y cuando se compense con la misma cantidad de horas libres pagadas).
Salario mínimo
El salario mínimo en España, a día de hoy, es de 1381 euros brutos al mes.
Periodo de prueba
El periodo de prueba máximo es de 6 meses. Y durante dicho periodo NO hay plazo de preaviso.
Nómina en España: cumplimiento normativo
En España, el Estatuto de los Trabajadores es quien rige todo lo relacionado con la regulación de las nóminas. Y a su vez, la Ley General de la Seguridad Social establece las NORMAS específicas sobre las aportaciones y deducciones a esta institución. Garantizando así el cumplimiento de la ley.
Por su parte, el Ministerio de Trabajo y Economía Social es la institución encargada de administrar la legislación laboral relacionada. Y es aquí donde debemos tener cuidado si queremos evitar sanciones, pues habrá que estar al día en todos y cada uno de los requerimientos normativos. Respetando, así, los derechos de nuestros trabajadores.
Por ejemplo:
- El Formulario 111 debe presentarse trimestralmente dentro de los 20 días que siguen al final de cada trimestre. Reportando las retenciones y pagos relacionados con el IRPF.
- Y el Formulario 190 es el resumen anual del anterior mencionado, con plazo hasta el 31 de enero del año siguiente para su presentación.
¿Te has perdido? No te preocupes, si has llegado hasta aquí tenemos una buenísima noticia para ti.
En New Tandem nos comprometemos a respetar TODOS los plazos, fechas clave y obligaciones pertinentes para ahorrarte cualquier tipo de problema fiscal.
Obligaciones legales durante la selección de personal
Como expertos en Selección de Personal, la transparencia e integridad de nuestros procesos de selección hablan por sí solas.
La última Ley Orgánica de Protección de Datos, que entró en vigor en diciembre de 2018, amplía las obligaciones de todas las empresas a la hora de recopilar los datos personales de sus candidatos. Es decir, esta ley vela por los derechos de los candidatos y OBLIGA a las empresas a garantizar su total privacidad en el manejo de sus datos.
Estos son los casos donde debes tener especial cuidado a partir de la nueva LOPD:
- En la recogida de currículum vitae.
Siendo requisito imprescindible solicitar al trabajador autorización expresa para su tratamiento y posterior conservación.
- En la publicación de la oferta del puesto de trabajo.
Una oferta debe estar redactada en términos neutros; debe tener perfectamente definidas las funciones del puesto a desempeñar; y la empresa está obligada a informar al candidato de que se va a proceder a la recogida (y almacenamiento) de sus datos.
- En las entrevistas al candidato durante el proceso de selección.
Durante una entrevista de trabajo SOLO se deben recoger aquellos datos estrictamente necesarios para el proceso de selección, evitando cualquier tipo de juicio de valor.
En New Tandem llevamos más de 25 años dedicándonos a los Recursos Humanos, y nuestra amplia trayectoria en el sector habla por sí sola.
Además de ser pioneros en Servicios EOR y actuar como Partner Local para todas aquellas empresas que buscan establecer sus negocios en España, es precisamente esta experiencia en RRHH (sumada a nuestra condición de ETT) lo que nos aporta un conocimiento TOTAL del mercado laboral español.
Conocimiento que, después, adaptamos a las necesidades específicas de cada cliente.
Siendo aquí donde residen nuestros puntos fuertes de la Compañía: experiencia consolidada & enfoque personalizado y cercano.
New Tandem, certificados en calidad
Fieles a nuestro compromiso con la calidad en el servicio ofrecido a nuestros clientes, nos alegra afirmar que estamos certificados en la norma ISO 9001: 2015.
Esta certificación, concedida por la empresa líder en calidad SGS, reitera el compromiso de New Tandem en mejorar su rendimiento general y garantizar la excelencia de la Compañía en su conjunto.
De esta manera, consta por escrito que nuestros procesos, sistemas y servicios cumplen con todas y cada una de las normas y reglamentos tanto nacionales como internacionales.
Por ello y mucho más, te sobran los motivos para asociarte con nosotros y descubrir por qué somos el mejor partner en Recursos Humanos que puedes encontrar a día de hoy.
O si lo prefieres, también puedes escribirnos a newtandem@newtandem.com.
Nosotros haremos el resto…
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