Employer of Record (EOR) en España – La Guía Completa
¿Buscas expandir tus negocios en España y no sabes por dónde empezar? ¿No quieres enfrentarte a los elevados costes que supondría abrir una sucursal en un país extranjero? ¿Has oído hablar de los servicios de un Employer of Record en España?
Si no puedes dejar de preguntarte lo mismo, continúa leyendo.
En este artículo, te explicaremos qué es un Employer of Record (EOR) en España y cuáles son todas las ventajas que puede ofrecerle a tu empresa.
¿Qué es un Employer of Record (EOR) en España?
Seguro que en algún momento te habrás preguntado en qué consiste un Employer of Record y cuáles son los servicios que ofrece este tipo de empresa.
Así pues, podríamos definir dicho concepto como “empleador legal”.
Es la solución que permite a una empresa, que busca expandir sus negocios en España, tener a sus empleados en nuestro país y cumplir así con todas las obligaciones en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social que conlleva tal proceso.
¿Cuáles son las funciones de un Socio EOR en España?
Las funciones que realiza una empresa Employer of Record (EOR) varían en función del servicio contratado, así como de las necesidades de la empresa contratante.
En general, las funciones de un EOR en España suelen incluir:
- Contratación y alta del trabajador en la Seguridad Social
El Employer of Record se encarga de contratar al trabajador y darle de alta en la Seguridad Social, junto con el pago de sus cotizaciones sociales correspondientes.
- Gestión de la nómina y los impuestos
Tu socio EOR, además de gestionar la nómina del trabajador, también será el encargado de realizar el pago de salarios y cualquier otra retribución. Cumpliendo siempre, repetimos, con todas las obligaciones fiscales, tales como el pago de Impuestos sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF) o el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
- Asesoramiento en el cumplimiento legal y fiscal
New Tandem te proporcionará asesoramiento y apoyo constante para asegurarnos de que se cumplan todas y cada una de las obligaciones laborales.
¿Cómo saber si necesito un Employer of Record?
Muchas son las razones por las que una empresa puede decidir asociarse con un proveedor de servicios EOR. Por ejemplo, para evitar el trabajo y los elevados costes de establecer una entidad legal separada en un país extranjero, o simplemente para otear nuevos mercados antes de comprometerse a largo plazo.
Otros motivos incluyen desde la facilidad de contratación que ofrecemos de trabajadores en el extranjero, hasta la simplificación de la gestión de nóminas e impuestos ya mencionada.
Las empresas, por lo tanto, pueden obtener importantes beneficios de estos servicios, y sin la necesidad de establecer una subsidiaria o filial en un país externo. Esto resulta especialmente útil para aquellos negocios que no tienen experiencia en la contratación de trabajadores en el extranjero, o que prefieren evitar enfrentarse a los desafíos y costes que supondría de hacerlo de manera independiente.
¿Cuáles son los beneficios del Employer of Record?
Las ventajas de un Employer of Record son más variadas de lo que crees. A continuación te indicamos algunas de ellas:
No afrontar los costes de la creación de una nueva entidad en otro país, supondrá importantes ahorros (tangibles y no tangibles) para tu empresa.
Al externalizar tu negocio a un proveedor de servicios EOR, reducirás el riesgo de incumplimiento legal, manteniéndote siempre al día de las normativas fiscales y laborales.
Tu socio Employer of Record te ayudará a reducir el tiempo y esfuerzo que le dedicas a las tareas administrativas (como las nóminas o el cumplimiento de impuestos), asumiendo gran parte de esas responsabilidades en tu nombre.
Un proveedor de servicios de Employer of Record cuenta con entidades establecidas en aquellos países a los que quieres expandir tu compañía. Esto te otorgará mayor flexibilidad a la hora de probar nuevos mercados y contratar empleados con rapidez.
La falta de conocimiento para desenvolverse en un mercado tan competitivo, sumado a las diferencias culturales existentes, son algunos de los obstáculos más relevantes que conlleva expandir tu negocio a nivel internacional.
No obstante, con un Employer of Record como NEW TANDEM, tendrás a tu disposición a todo un equipo de expertos locales que conocen las leyes y requisitos de la jurisdicción española.
¿Qué tipo de empresas usan EOR?
Por norma general, suelen necesitar Proveedores EOR todas aquellas empresas acostumbradas a contratar perfiles en remoto.
Así pues, los servicios EOR son muy habituales para empresas tipo startups o negocios que quieran lanzarse al mercado rápidamente y con menor riesgo del que supondría abrir una entidad legal en otro país.
Además, es importante recalcar que un Employer of Record apenas tiene requisitos en cuanto al tamaño de su cliente. La única condición es que no tenga entidad legal en el país donde se encuentra el empleado.
¿Cómo funciona un Employer of Record?
Imagina que formas parte de una empresa internacional (de 50/60 empleados), pero tu deseo es regresar a España y teletrabajar desde aquí sin perder tu empleo. La empresa, tras valorar la propuesta, acepta mandarte de vuelta a España para trabajar en remoto de manera indefinida.
Mientras se organiza el traslado y analizan la normativa vigente, lo primero en lo que ha pensado tu empresa es en la necesidad de tener una sede en España, pero el coste es demasiado ALTO para ellos. Una vez descartada esa opción, lo siguiente que han valorado es la posibilidad de contactar y colaborar directamente con un Employer of Record.
Ese Employer of Record en cuestión es quien te contrata y se hace cargo de tu nómina, permitiendo a tu empresa cumplir con todas las responsabilidades legales en España y manteniéndote entre sus filas.
En cuanto a las condiciones de tu contrato a la hora de redactarlo, todo lo relacionado con el salario, complementos, horario, etc., será acordado entre tu empresa y tú, pero NO con el Employer of Record. Tu relación con el proveedor de servicios EOR debe ser mínima más allá de recibir el pago de tu nómina, y seguirás organizando el trabajo con tu empresa como hasta ahora.
Finalmente, el Employer of Record también se hará cargo del pago de tus cotizaciones sociales (así como cualquier otra gestión relacionada) a la Seguridad Social española. Y para ello, el socio EOR le cobrará una comisión a tu empresa por sus servicios prestados
¿Qué puede hacer New Tandem por ti como tu Socio EOR en España?
New Tandem, PIONERA en Servicios EOR en España.
Contamos con más de 25 años de experiencia en el sector de RRHH, y somos pioneros en servicios EOR en toda España, pues nuestra trayectoria y compromiso con la innovación nos avalan.
Somos el Partner Local ideal para todas aquellas empresas que buscan establecer sus negocios en España, ayudándolas a evitar los obstáculos y desafíos que conlleva dicho proceso.
Al establecer una estructura local en otro país, hay que tener en cuenta los elevados costes que esto podría implicar, así como las complejidades de su legislación laboral.
Y es aquí donde NEW TANDEM puede ayudarte…
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